Recenzja PowerHub

Łukasz Różalski

E-commerce Expert

Spis treści

Krótka charakterystyka PowerHub

Powerhub jest systemem OMS dostępnym w wersji online czyli przez przeglądarkę. W OMS bez problemu podłączymy wiele kont Allegro, czy sklep na PrestaShop. Integracje z systemami ERP zapewnia RTnet ( integratory.pl) a z systemem Comarch XL drugi Partner technologiczny ZETO Rzeszów. Powerhub to również tworzenie i drukowanie listów przewozowych, asystent pakowania i komunikacja z klientami po podłączeniu kont e-mail lub konfiguracji bramki SMS. Informacje o zamówieniu są dostępne dla klientów przez specjalny link ze szczegółami tak jak w Baselinker. Wśród zestawu kluczowych integracji znajdziemy tu m.in. bezpłatny InspigoPrint, czy moduł generowania linków do płatności przelewy24. Właścicielem Powerhub jest Spółka BMCG z Warszawy, która powstała w 2004 roku. Firma z obszaru IT dostarczająca rozwiązania integracyjne i systemy logistyczne dla dużych podmiotów, m.in. takich jak Modivo czy Mercator. W zarządzie BCMG jest Przemysław Jarosz, który od wielu lat jest związany z logistyką w której ma bardzo szerokie doświadczenie biznesowe i operacyjne. 

Historia Powerhub

System w przeciwieństwie do alternatyw Baselinkera nie powstał jako potrzeba zapełnienia “dziury w rynku”. PowerHub to dawny ShippingManager, który po rebrandingu połączonym z rozszerzonym zakresem funkcjonalnym stał się już nie narzędziem logistycznym dla e-commerce a pełnoprawnym systemem OMS. Shipping Manager był dostępny w wersji online jak i stage alone. Druga wersja była najbardziej popularna dla klientów korporacyjnych, których polityka bezpieczeństwa i IT nie pozwala korzystać z rozwiązań chmurowych dostępnych przez przeglądarkę.

Nasza współpraca z PowerHub rozpoczęła się w maju 2024, gdy wspólnie wypracowaliśmy model rozwoju oprogramowania w oparciu o potrzeby projektów Łukasza Różalskiego i doświadczenie biznesowe w e-commerce Łukasza jak i Adriana. Byliśmy i jesteśmy chyba jedynym takim partnerem dla producenta oprogramowania gdzie konkretnie wskazujemy jakie funkcjonalności są potrzebne i w jaki sposób mają działać. Wspólnie z Przemkiem zdecydowaliśmy wprowadzić projektowy model współpracy z klientami. O co w nim chodzi ? Zauważyliśmy z konsultacji, że duża część klientów wskazywała na braki konkretnych funkcji lub integracji w innych alternatywnych OMS na Baselinker. Część dostawców oprogramowania nie chciała ich realizować a część chciała te prace po prostu rozliczyć co nie spotykało się z aprobatą klientów. W PowerHub wprowadziliśmy model win win, tj. klient (sam lub z naszą pomocą) określa co konkretnie potrzebuje. Z takiego dokumentu “wycinamy” to czego PowerhUb nie ma i zespół PowerHub wycenia te prace wg. stawki godzinowej. Klient otrzymuje ofertę, którą może przyjąć ale nie musi. Jeśli ją przyjmie to podpisuje umowę na korzystanie z systemu Powerhub dopóki wartość opłaconych abonamentów (miesięcznych opłat za system) nie pokryje kosztów jakie poniósł PowerHUb na dostosowanie systemu pod klienta. Dla przykładu:

  • wycena czasu pracy na dostosowanie systemu pod klienta, np. dodanie integracji z InpostFresh i WMS Anteo 20 000 zł netto
  • wartość abonamentu klienta 2 000 zł netto miesięcznie
  • czas użytkowania systemu przez klienta: 20 000 / 2 000 = 10 miesięcy.

Po tym czasie klient może dalej korzystać z systemu lub zrezygnować. Zrezygnować może zasadniczo zawsze natomiast będzie zobowiązany do pokrycia różnicy między wartością podpisanej oferty a wysokością opłaconych faktur od Powerhub.

Akcje automatyczne w Powerhub

Oprócz “klasycznego” zestawu, tj.:

  • pobrano zamówienie
  • zamówienie zostało opłacone
  • utworzono przesyłkę
  • wgrano fakturę w PDF
  • status przesyłki u kuriera
  • zdarzenia własne
  • wysłanie wiadomości e-mail z konkretnym szablonem
  • wywoływanie url (np. zewnętrzne skrypty) dla danego statusu zamówienia
  • zmiany statusu do ręcznej realizacji jeżeli zamówienie ma komentarze/ uwagi od kupującego
  • weryfikacja zagranicznych podatników VAT (VIES)

Mamy rozbudowane warunki w akcjach automatycznych i z przygotowanych przez nas audytów przedwdrożeniowych akcje automatyczne były obszarem gdzie zespół PowerHub miał najmniej pracy aby odwzorować procesy klientów Baselinkera.

Możemy m.in.

  • wykluczać soboty i niedziele dla warunku zamówienie w statusie przez określoną ilość dni
  • ustawiać przerywanie akcji automatycznych po błędzie (tak jak w Baselinker)
  • przypisywać akcje automatyczne do grup aby wygodniej je później edytować
  • zmieniać statusy zamówienia w zależności od statusu przesyłki u kuriera
  • ustawiać zdarzenia w zależności od typu wgranego załącznika do zamówienia po API. W przypadku Baselinker była to najczęściej po prostu faktura. API Powerhub pozwala na dodawanie faktur, faktur pro-forma, korekt. Każdy z typów dokumentów ma swój identyfikator w API
  • dla zewnętrznych skryptów można ustawić metodę  HTTP: get, post, put, patch, delete
  • ustawiać akcje automatyczne gdy zamówienie nie znajduje się w danym statusie lub nie pochodzi z danego źródła sprzedaży
  • filtrować nazwy produktów/SKU (zawiera, nie zawiera, zaczyna się od, kończy się na, równe, różne od)
  • rozbudowane akcje automatyczne i zdarzenia własne
  • interfejs inspirowany UI Baselinkera dzięki czemu “przesiadka” jest mało inwazyjna dla zespołu
  • asystent pakowania i aplikacja mobilna Pick&Pack

Silne strony PowerHub

  • możliwość dostosowania do klienta bez dodatkowych kosztów (w zamian za korzystanie z systemu i “spłacenie” prac programistycznych w miesięcznych opłatach za użytkowanie systemu)
  • własny moduł do automatów paczkowych dla PrestaShop (obsługa Inpost Paczkomaty, DPD PickUp, DHL ParcelShop, Orlen Paczka, Zasilkovnia etc.)

Słabe strony PowerHub

  • brak modułu rozbudowanych statystyk (tylko podstawowe)
  • szybkość aplikacji – jest “znośnie” a czasami “kapryśnie” natomiast do końca czerwca oprogramowanie ma być w pełni zoptymalizowane pod prędkość
  • tylko 1 projekt miesięcznie z dostosowaniem systemu pod klienta aby utrzymać jakość i dobry kontakt
  • konieczność utworzenia katalogu produktów (możemy mieć wiele katalogów) w PowerHub – w Baselinker źródłem danych o produktach mogłaby być np. PrestaShop
  • integracja z PrestaShop tylko po API – podejście pragmatyczne, które ma swoje zalety natomiast Baselinker oferował swój moduł, który pobierał dane np. o wybranych nr automatów paczkowych, czy dodatkowe informacje o płatności i rozszerzał API PrestaShop i WooCommerce

Dla kogo PowerHub będzie dobrym wyborem ?

Chciałoby się powiedzieć, że dla każdego 🙂 Na pewno system znajdzie wielu entuzjastów, którzy potrzebują specyficzne czy konkretne funkcjonalności jakie są dostępne w Baselinker a producenci alternatyw nie chcą ich wdrożyć lub jest to dodatkowy koszt. Przykłady takich sytuacji: pobranie listu przewozowego po API, wyłączenie synchronizacji ceny dla konkretnych ofert w allegro, grupowanie zamówień z allegro wg. czasu wysyłki z marketplace. 

Podsumowanie

System ma przejrzysty model cenowy bez prowizji od obrotu. Wysokość miesięcznego abonamentu jest uzależniona o miesięczną ilość zamówień lub ilość aktywnych ofert w kanałach sprzedaży. Co ważne, jeśli ilość zamówień spadnie (branże sezonowe) spadnie również koszt miesięczny oprogramowania. Powerhub jest też wyborem firm, które bardzo ceniły sobie Baselinker i szukają systemu, który zapewni im podobny/ przyjazny interfejs. W PowerHub dobrze rozbudowana jest część logistyczna. Do dyspozycji mamy szablony przesyłek, obsługę wielopaczkowosci (która w Baselinker była problematyczna), skanowanie kartonów, moduł przesyłek gdzie możemy podejrzeć zbiorczo jakie paczki zostały nadane, z jakimi ustawieniami i usługami. 

Kategoria: Nowości, Recenzje
Łukasz Różalski

E-commerce interim manager, skalujący sprzedaż 3x/5x rocznie. Ekspert w łączeniu biznesu z technologią. W PowerHub działa jako zewnętrzny product owner. Introwertyk w działaniu, wizjoner w myśleniu. Prowadzi kanał na YouTube.