Recenzja IdeaERP

Łukasz Różalski

E-commerce Expert

Spis treści

Krótka charakterystyka IDEAerp

IDEAerp to polska spółka akcyjna z siedzibą w Bydgoszczy. Pierwsza alternatywa na Baselinker z najbardziej rozbudowanym zakresem funkcjonalnym. System jest naprawdę mocno rozbudowany i przyświeca mu idea all in one – OMS, ERP, WMS, CRM, MES. Przyjazna polityka cenowa i najdłuższy staż na rynku wysuwają IDEAerp na czołową pozycję alternatyw Baselinkera z szczególnym naciskiem na producentów produktów fizycznych, m.in. mebli, odzieży oraz Konfekcja (np. produkcja firan ciętych z metra czy przepakowywanie żywności w opakowania o mniejszej gramaturze)

Historia IdeaERP

Początek firmy to rok 2011 i realizacja koncepcji systemu ERP dla e-commerce. Na tamten czas odważna decyzja realizacji własnej wizji kompleksowego systemu. Dziś ? Strzał w dziesiątkę. Patrząc na staż dostępnych alternatyw a w zasadzie ich “wysyp jak grzybów po deszczu” mamy stabilne oprogramowanie, które już dawno przeszło choroby wieku dziecięcego. Rok 2023 to czas w którym w systemie pojawiły się w odpowiedzi na potrzeby klientów 2 kluczowe integracje: z Subiekt GT i Comarch Optima/ XL.

Pierwsza z nich jest dostarczana w ramach miesięcznego abonamentu za system. Integracja z Comarch odbywa się z wsparciem zewnętrznego integratora ELTE-S – partnera wdrożeniowego Comarch. Kwiecień 2025 to kolejna integracja, tym razem z Nexo Pro co pozwala IDEAerp na pokrycie 80% rynku systemów ERP w Polsce.

Akcje automatyczne w IDEAerp

Biorąc pod uwagę, że IDEAerp przyjęła model biznesowy wdrożeń pod klucz, za wiele w systemie nie ustawiamy sami. W związku z powyższym nie mamy tu dostępnego panelu do wyklikania akcji automatycznych jak w Baselinker bo nie ma takiej potrzeby. Automatyzacje są wprowadzane w trakcie konfiguracji w ramach miesięcznego supportu, który jest w cenie abonamentu. Biorąc pod uwagę, że system jest rozbudowany i zastępuje wiele innych rozwiązań przestrzeń do automatyzacji również jest większa. Aby jednak nie być gołosłownym mamy m.in. synchronizację cen dla ofert w kanałach sprzedaży, obliczanie dostępnych stanów magazynowych dla produktów prostych i kompletów, automatyczne wiadomości e-mail do klientów, np. z paragonem/ fakturą, czy zmiany statusów zamówień. Bardzo rozbudowane jest workflow dla magazynu, gdzie mamy dużo więcej możliwości ustawienia procesu kompletacji i pakowania (pełnoprawny WMS z aplikacją mobilną).

Silne strony IDEAerp

staż na rynku – 14 lat zrobiło swoje. System jest stabilny a najwięksi klienci realizują po 200 000 zamówień miesięcznie
kompleksowość – kompleksowy system z dedykowanym WMS pod obsługę e-commerce, Produkcję, zakupy oraz wielofirmowość z fakturowaniem pod obsługę pełnej księgowości z gotowymi raportami dla biur rachunkowych. W tej cenie nie ma na rynku takiego systemu

przyjazna polityka cenowa – podwyżka cen najczęściej raz w roku o wskaźnik inflacji co ma swój zapis w umowie
system all in one – nie potrzebujemy utrzymywać rozbudowanej infrastruktury o systemy MES, ERP, WMS, platforma B2B. IDEAerp dla większości projektów będzie bardzo dobrym wyborem a w wdrożeniu enterprise można dowolnie modyfikować system na życzenie klienta
moduł zwrotów i reklamacji – w workflow procesu można utworzyć automatyzacje, np. jeżeli produkt jest w zwrocie i nie jest uszkodzony to wygeneruj korektę i przesunięcie na magazyn handlowy

Słabe strony IDEAerp

koszt wejścia – najniższy abonament (na dziś) to 2 500 zł netto więc porównując to tylko i wyłącznie z systemem OMS można powiedzieć, że “to dużo” bo nie wykorzystamy pełnego potencjału systemu
automatyczne wystawianie ofert – możemy wystawiać oferty na wiele marketplaców natomiast nie jest to aż tak zautomatyzowane i nie da się ich wystawiać masowo jak w Baselinkerze
rozbudowany interfejs – zaawansowany system powoduje, że przycisków i funkcji jest dużo dlatego po wdrożeniu jest 30 dni nielimitowanego wsparcia po to aby zespół przyzwyczaił się do systemu
moduł BI – zaawansowane statystyki dostępne w module BI w najniższym pakiecie są dodatkowo płatne

Dla kogo IDEAerp będzie dobrym wyborem ?

Grupa docelowa jest dość oczywista, my wyróżniamy dwie z nich:

resellerzy/ dystrybutorzy – zmęczeni ilością integracji, kosztów jej utrzymania i ilości faktur za serwer, integrację, support, licencje itd. Tutaj mamy 1 system z opcją rozbudowy, jeden support i jedną fakturę. Infrastruktura nas kompletnie nie interesuje. Dane z systemu ERP, np. Subiekt GT, Nexo itd. możemy przenieść do IDEAerp. System jest także rozbudowany księgowo (OSS, JPK, VIES, KSeF)
producenci działający lub chcący działać w e-commerce – opomiarowanie produkcji, śledzenie ewidencji pracy, kontrola odpadów i ich koszty, marszruty, funkcje ERP i szerokość integracji z polskimi i zagranicznymi marketplace powoduje, że system zautomatyzuje wiele procesów. W ramach abonamentu otrzymujemy również zintegrowaną platformę b2b dla swoich klientów hurtowych

Podsumowanie

IDEAerp to jak sama nazwa wskazuje system informatyczny do zarządzania przedsiębiorstwem. Natomiast patrząc na funkcje oferowane przez systemy ERP w Polsce nie jest to “typowy” ERP. W ramach jednej opłaty miesięcznej uwarunkowanej ilością zamówień (dla których powstał dokument sprzedaży) jesteśmy w stanie zastąpić wszystkie inne systemy potrzebne do tego aby zapewnić ciągłość operacyjną firmy. Ilość aktywnych klientów i staż na rynku powodują, że system jest najbardziej stabilny z dostępnych alternatyw. Proces wdrożenia jest ustandaryzowany co zapewnia cały czas ten sam poziom migracji z Baselinker lub uruchomienia dla podmiotów zaczynających sprzedaż internetową. Dla wymagających jest dostępne API co umożliwia dowolną integrację. Gdyby okazało się, że standardowe raporty nie są wystarczające możemy uruchomić moduł BI i tworzyć własne dedykowane raporty znając składnię języka SQL (lub zlecić ich stworzenie). Problem polityki cenowej został rozwiązany wpisem w umowie i firma utrzymuje w tym zakresie ten sam standard – jedna podwyżka w ciągu roku o wskaźnik inflacji, czyli cytując klasyka “zgodnie ze sztuką”. Moduł WMS z aplikacją mobilną daje więcej możliwości niż znany i lubiany asystent pakowania niebieskiego monopolisty.

Kategoria: Nowości, Recenzje

Łukasz Różalski

E-commerce interim manager, skalujący sprzedaż 3x/5x rocznie. Ekspert w łączeniu biznesu z technologią. W PowerHub działa jako zewnętrzny product owner. Introwertyk w działaniu, wizjoner w myśleniu. Prowadzi kanał na YouTube.