API systemu OMS najczęściej jest wykorzystywane przez partnerów zewnętrznych (integratorów) do przesyłania i synchronizowania danych z systemami ERP (Subiekt Nexo, Subiekt GT, Navireo, Comarch XL, Comarch Optima etc.). Ta metoda połączenia może być przydatna dla firm, które budują dla nas hurtownię danych, np. w Power BI lub analizują sprzedaż produktów dla narzędzi wspierających profilowanie produktów dla systemów reklamowych, jak np. Data Octopus

Jakie metody API są najczęściej wykorzystywane ?

• pobranie zamówienia z systemu OMS z wskazanego statusu zamówienia
• zmiana statusu w systemie OMS dla wskazanego numeru zamówienia
• aktualizacja stanów magazynowych dla produktów
  • różnicowa
  • pełna aktualizacja
• pobieranie produktów z systemu OMS
• tworzenie produktów w systemie OMS
• aktualizacja danych produktów w systemie OMS
• synchronizacja wskazanej ceny w systemie OMS
• tworzenie przesyłek kurierskich dla danego zamówienia w systemie OMS

Czego brakuje w API Baselinker ?

W moim odczuciu największy problem to fakt, że jeden (ten sam) klucz podajemy każdemu zewnętrzemu dostawcy.. Załóżmy taką sytuację, że kończysz współpracę z danym Partnerem i dla zachowania bezpieczeństwa danych chcesz mu zabrać wszystkie dane dostępowe. W przypadku Baselinker API musiałbyś zresetować klucz a sam tego nie zrobisz z poziomu panelu administracyjnego.

Kolejne wady API baselinkera to:

• brak możliwości zdefiniowania poziomu uprawnień:
  • odczyt
  • zapis
  • usuwanie
  • modyfikowanie
• brak możliwości zdefiniowania nieograniczonej ilości kluczy z przypisaniem do konkretnego użytkownika
• zapisywanie logów tylko dla ostatnich 150 wywołań API 
• brak informacji o loginie użytkownika,który wywołał API (gdyby ktoś popełnił bląd i chciałbyś sprawdzić kto to był) – jest tylko informacja jakie metody zostały wywołane i o której godzinie

• w przypadku zmian statusów zamówienia w baselinker programiści narzekali, że baselinker nie zwraca informacji o poprawnym przetworzeniu danych (kod 200) a zdarza się, że dane nie są przetworzone bo skończył się limit zapytań na godzinę (bezpłatny to 100):

Co można zrobić lepiej ?

Np. w PowerHub jest możliwość zdefiniowania typu przesyłanego dokumentu po API a następnie w akcjach automatycznych można utworzyć reguły:

• jeżeli typ dokumentu wgranego po API to faktura to wyślij e-mail do klienta szablon faktura
• jeżeli typ dokumentu wgranego po API to korekta to wyślij e-mail do klienta szablon korekta